El llenado del ICSOE es una obligación imprescindible para los Proveedores de Servicios Especializados y a pesar de esto ha causado algunas complicaciones en su llenado, por lo que te damos algunos tips para su correcto llenado.
Antes que nada, toma en cuenta que para acceder a la plataforma Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializado, ICSOE, además de contar con tú e.firma tu computadora y o equipo, tendrán que contar con los siguientes requerimientos técnicos para acceder.
- Procesador Intel Core i3 o Equivalente con al menos 4 GB de memoria RAM
- Windows 7 y versiones posteriores
- Mac OSX 10.10 y versiones posteriores
- Explorador web
- Google Chrome Versión más reciente
- JavaScript activado para poder visualizar los contenidos de los módulos.
- 5 Mbps o más, Conexión 4G como mínimo
- Microsoft Excel
- Acrobat Reader
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¿Qué información tengo que entregar ante el ICSOE?
Los proveedores de Servicios Especializados tendrán que entregar la siguiente información:
1. Información general del contratista y del contratante
• Nombre
• Denominación o razón social
• Registro Federal de Contribuyentes
• Domicilio social o convencional en caso de ser distinto al fiscal
• Correo electrónico
• Teléfono de contacto
2. Del contrato
• Objeto
• Periodo de vigencia
3. De los trabajadores
• Número de Seguridad Social
•CURP
•Salario Base de Cotización.
4. Documentación a adjuntar
Tendrás que adjuntar una copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; para la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.
Ahora bien; una de las mayores complicaciones que se han presentado al subir la información de los trabajadores es que hacerlo de forma manual demanda mucho tiempo; y al subir el formato de Excel se han presentado diferentes errores por lo que te presentamos algunas soluciones y tips para subir la información de forma correcta, además de una plantilla qué podrás usar para subir tus documentos.
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Tips sobre la forma de llenado de ICSOE para la información de los trabajadores
- El tamaño máximo del archivo que subirás al ICSOE no debe exceder los 15MB
- La información que captures debe encontrarse en las primeras 3 columnas de tu archivo en formato .csv o no se podrá realizar la carga masiva de trabajadores.
- Podrás cargar hasta 3000 trabajadores por archivo en la carga masiva
- Carga el archivo preferentemente en formato .csv
Sobre los tiempos del contrato
- Aun cuando no celebres contratos en el cuatrimestre a reportar, estás obligado a presentar tu informativa de contratos de tipo “Sin Información” para indicar que no hubo contratos.
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Pasos para subir la información de los trabajadores:
- Descarga la plantilla
- En la plantilla descargada, registra a los datos de los trabajadores. La plantilla únicamente te permitirá capturar datos con la siguiente estructura:
- Número de Seguridad Social debe ser de 11 dígitos.
- CURP debe ser de 18 caracteres alfanuméricos.
- Salario Base de Cotización debe ser numérico con 2 decimales.
Con PortalRepse.mx, podrás encontrar, ordenar y recopilar la información que requieres entregar a la plataforma ICSOE, SISUB, etc sin complicaciones; cumpliendo con tus obligaciones como REPSE y evitando multas de hasta 500 a 2000 UMA´s de acuerdo a lo establecido en el artículo 304 A, párrafo primero, fracción XXII, en relación con el artículo 304 B, párrafo primero, fracción V, ambos de la Ley del Seguro Social.
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