Plataforma para gestionar

Proveedores REPSE

Permite a tus proveedores cargar sus documentos de cumplimiento con el SAT, IMSS, Infonavit y Secretaría del Trabajo y cumple con tus obligaciones REPSE.

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Evita sanciones

Asegura que tus Proveedores REPSE cumplan con sus obligaciones

Es una herramienta especializada en el cumplimiento de tus obligaciones REPSE, apoyándote con la entrega de la documentación de cumplimiento con el SAT, IMSS, Infonavit, REPSE así como con sus obligaciones patronales.

Construye el expediente de tus Proveedores de forma sencilla

PortaldeProveedores.mx REPSE realiza las validaciones necesarias para asegurar que tus proveedores están cumpliendo con sus obligaciones patronales y fiscales. 

ciclo de gestión de proveedores repse

1. Da de alta a tus Proveedores REPSE

Ingresa la lista de tus proveedores REPSE a nuestro sistema los auditara por ti, requiriendo la información necesaria para deducir correctamente sus servicios.

2. Solicita recibe y documenta

Solicita los documentos requeridos para el cumplimiento de las operaciones entre ambas partes (Alta REPSE, contratos, facturas, recibos de nómina, pagos, declaraciones y otros)

3. Valida facturas

El sistema realiza de manera automática una validación fiscal y comercial de la documentación entregada por tus proveedores REPSE para brindarte la certeza de que todos los comprobantes reportados son validos y serán deducibles.

4. Evita ser responsable solidario

Con el uso de nuestro sistema podrás asegurarte que tu Proveedor REPSE esta cumpliendo con sus obligaciones fiscales y patronales para evitar sanciones fiscales. 

CUMPLE CON LOS REQUISITOS

DE LA REFORMA DE OUTSOURCING

Asegurate de que la relación comercial con tu Proveedor REPSE es segura y confiable con una plataforma que monitorea el status y la validez de la documentación necesaria para acreditar los servicios especializados que te ofrece.

seguimiento de documentación para gestionar proveedores repse

CENTRALIZA LA INFORMACIÓN DE TUS PROVEEDORES EN UNA PLATAFORMA

Realiza una validación exhaustiva y continua de tus Proveedores REPSE

Identifica documentación faltante

Visualiza los documentos que ya se cargaron y cuales están pendientes de subir al sistema


Monitorea y evita riesgos fiscales

Monitorea si tus proveedores entraron a las listas negras del SAT o vigencia del REPSE y ampárate como un Responsable Solidario.


Revisa documentación a fondo

El portal da lectura y revisa la documentación en formato PDF y XML enviada por el Proveedor para su correcta validación


Brinda acceso a tus colaboradores

Da acceso seguro a tus colaboradores que necesites para validar y gestionar la información.


Recibe y verifica información

Tus Proveedores subirán al portal toda la información requerida para la administración y deducibilidad desde nuestra plataforma


Mantén la información segura

Ten acceso a la información de tus clientes desde la  nube y en un solo lugar, mantenla siempre segura y disponible. 


ENFÓCATE EN TAREAS ESTRATÉGICAS

Usa un portal especializado en recabar, organizar y garantizar que la información que te entreguen tus Proveedores REPSE es válida y disponible para su gestión

VALIDACIONES EN NÓMINA

VALIDACIONES EN NÓMINA

Personal​

  • XMLs de Nómina que demuestren que se pagó la nómina del personal involucrado durante el periodo que prestaron servicio. 
  •  Portal valida la concordancia de las fechas del pago de nómina con las fechas registradas en la factura de servicios especializados. 
  • Portal valida que la retención de ISR por salarios sea la correcta.
  • Obtención de datos relevantes de cada persona para validación del SUA
  • Afiliación, Salario Diario Integrado, RFC

VALIDACIONES DE CONTRIBUCIONES SOCIALES

VALIDACIONES DE CONTRIBUCIONES SOCIALES

SUA​

  • Validación del registro patronal del proveedor y del periodo que se reporta – Validación por personal involucrado en la factura: 
  • Que se encuentre en el SUA. 
  • Que tenga montos de sus contribuciones sociales (IMSS e INFONAVIT)

    Obtención de datos relevantes para validación del pago y CFDI del IMSS​
  •  Folio SUA y montos a pagar 

 Pago IMSS ​

  • Validación del PDF Comprobante del Pago que corresponda al Folio del SUA y el monto programado para pagar. 

CFDI IMSS (e INFONAVIT bimestralmente) ​

  • Validación del emisor y los montos pagados

VALIDACIONES DE PAGOS DE IMPUESTOS (SAT)

VALIDACIONES DE PAGOS DE IMPUESTOS (SAT)

Acuses de Recibo de las Declaraciones Provisionales del SAT ​

  • Validación del RFC y que el periodo que se paga concuerde con las fechas del otorgamiento del servicio especializado. 
  • Identificación de impuestos a cargo en las obligaciones de IVA e ISR Retenciones Salarios. 
  • Obtención de Datos para verificar pago. 
  •  Número de referencia 
  •  Monto total del pago. 

​Pago SAT​

  •  Validación del PDF comprobante del pago. 
  • RFC
  • Número de referencia 
  • Monto  total del pago

VALIDACIONES REPSE

VALIDACIONES RESE

Revisión del estatus del proveedor en el Catálogo del REPSE ​

  • Generación automática de evidencia de consulta (reporte con frecuencia configurable) 

 Verificación que los datos reportados en el REPSE no hayan cambiado​

  • Razón Social.
  • Objeto Social. 
  • Número de registro

Garantizar la deducibilidad de tus facturas y administrar la información de tus proveedores desde una sola plataforma